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【スウェーデン留学】[2024年版] 居住許可証(留学ビザ)の申請方法のまとめ

こんにちは!ちょこです。
私は、2024年度秋からヨーテボリ大学に交換留学を予定している大学三年生です😺

ペンくん
ペンくん
スウェーデン留学にビザは必要なの?
ゆきだるま
ゆきだるま
3か月以内であれば要りませんが、それ以上滞在する場合は必ず申請しましょう!正式名称は「居住許可証」といいますがここでは学生ビザと呼びますネ!

今回は、学生ビザの取得方法について、
私の体験談を交えながら解説したいと思います。

学生ビザ(居住許可証)の取得方法👀💫

  1. 必要書類をそろえる
  2. E-serviceで種類を提出
  3. Digital Passportを提出
  4. 許可が下りたら完了!(記入した住所に書類が届く)

必要書類をそろえる

⚠️まずは必要書類をすべてそろえ切ることが大切になります!

なぜなら、
申請時にすべての書類を一斉にアップロードするからです。
紙媒体の書類は、コンビニなどでスキャンして
データとして提出できるようにしておきましょう

必要書類一覧

  • パスポートの写し copies of passport
  • 入学許可証 admission decision from your school
  • 銀行残高証明書 (他にも奨学金など、経済的余裕があることを示すことができたらOK!) document showing that you have sufficient means of financial support
  • 保険加入証明書 comprehensive health insurance

 ☞詳しくは移民局のホームページから

パスポートの写し

必ず有効期限を確認しましょう。
渡航中に切れないかも確認し、
もし切れそうならすぐに更新手続きを行いましょう!

入学許可証

通っている学校からノミネートが完了したら、
皆さん自身が本格的な申し込みを開始します。

ヨーテボリ大学では
申し込み専用のフォームがあるので
そこに必要な情報を記入します。

私の学部では、他にも
パスポートと成績証明書
の提示が必要でした。

必要になる書類は学部によって少し違うみたいなので、
申し込む前に必ず確認しデータとして用意しておきましょう!
入学証明書を早くもらうためにも
ノミネートを待つ段階で成績証明書などは発行手続きを進めておくと
良いかもしれませんね💁‍♀️

銀行残高証明書

銀行残高証明書についてはココ☟に詳しくまとめています!
銀行残高証明書の発行方法まとめ 2024/05/07
ぜひ参考にしてみてください。

前提として銀行残高証明書は

ペンくん
ペンくん
ぼく必要最低限のお金はあるから、本当に勉強しかしません!
ワーホリとかしないよ!ダイジョーブ!

っていうことを証明するためのものです。

現在(2024年)の場合、
スウェーデン移民局が定める1か月あたりの生活費

10314SEK(スウェーデンクローネ
になっています。

下の表は実際に保証しなければならない
金額の算出方法がまとめられたものです☟

スウェーデン移民局のページより)

滞在する年月×10324SEK
でばっちり計算できますね。
きちんと滞在する年月分の金額を保障しておきましょう。

また、銀行残高証明書は
渡航する4か月前以降に証明書を発行しましょう。

これはあまり古い情報だと
留学時にお金を持っているか判断できなくなるからです💰

結構見落とす方が多いので、
・発行するタイミング
・必ず必要な金額
は注意深く準備を進めていきましょう🏃

保険加入証明書

保険条件がしっかり網羅されている保険を選びましょう。
不安でしたら、学校や保険会社に海外保険として
問題なく使えるものかを確認しておきましょう。

保険加入証明書の発行は
保険会社に連絡をすれば
割とすぐメール等で送ってくれます。
私は1日後に送ってもらえました!

E-serviceで書類を提出 2024/06/06

全て書類がそろったら
いよいよビザ申請へ移ります!

スウェーデン移民局のページにある
E-serviceで書類を提出し、
また記入事項をすべて埋めていきます。

ここで曖昧なことがあると
ビザの許可が下りにくくなるので注意です!
特に、書類に記載している住所と
記入する現住所はそろえて書きましょう!

※私は書類に書かれている住所が実家だったので
現住所も実家のものを書きました。

ビザ申請には、
「留学で学べると期待しているものはなんですか?」
「どんな授業を取りますか?」
「なぜ留学しますか?」

などの質問も合わせて聞かれます。
私は2~3文ほどで簡単に書きました。

Digital Passportを提出 2024/06/11

私の時は約4日後にメールが届き、
Digital Passportの提出が求められました。

そこで「FREJA」というアプリをインストールし
情報を入力してアカウントを作成しました。

その後、パスポートをスキャンし
データを移民局に送ります。
(一通りの手順はアプリや移民局から届くメールに記載されています)

その後FREJAから
‘We Have Verified Your Identity!’
とメールが来ます。

これで一旦Digital Passportの提示は完了です!

申請に対し許可が下りる 2023/07/01

その後スウェーデン大使館から
居住許可が下りた旨が書かれた書類が届きます。
私の場合はDigital Passportを登録してから
約20日後に書類が届きました!

学生ビザをもらうためには、
東京にあるスウェーデン大使館に行って
ビザの提示と本人確認をしなければならない
と言われていたので、アプリで完結できてよかったです🥲

スウェーデン入国後は
すぐに最寄りのスウェーデン移民庁の事務所に出向き、
届いた書類とパスポートを提示して
居住許可カード(Residence Permit Card)
を発行してもらうみたいです。

※スウェーデン移民庁の事務所は予約制みたいなので、
あらかじめフライトの時間も考慮して
予約しておくとスムーズでしょう。
また予約ができたらブログ書きます!

おわりに

以上、学生ビザ(居住許可証)の取得方法について
必要となる書類や手続きの手順をご紹介しました!

書類集めから申請まで約2か月以上かかりましたが、
早め早めに、そして慎重に進めておけば
なんとかなります!

ちなみに私は、航空券を悩みまくり
条件がいい航空券は
無くなってきてしまいました…(やばい🥲)

いよいよ夏が到来しましたが、
皆さんお体にはお気をつけて…!
ではまた別の投稿でお会いしましょう💫

 

 

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