こんにちは！ちょこです。
私は、2024年度秋からヨーテボリ大学に交換留学を予定している大学三年生です😺
先日、無事寮が決定しました…！
今回は、寮の申し込み方法手順について紹介したいと思います。
この記事を読んだら分かること
【ヨーテボリ大学】寮のゲット方法
- 申し込み手順
- 具体的な日程（2024年秋学期スタート例）
- 注意点
手順から見ていきましょう👀🐾
申し込み手順
※ヨーテボリ大学へノミネートされていることが前提です
- Applicationで「寮を申し込む」にチェックを入れる
- ヨーテボリ大学から寮の案内メールが来る
- SGS-UGOTというものに登録しておく（該当者のみ）
- 興味ある部屋を ‘interest’ しておく(抽選の申し込み)
- あとはひたすら自分が当選するのを待つ
- 当選メールが来たらすぐに確認しサインまで終わらす
具体的な日程（2024年秋学期スタートの場合）※あくまで私の場合です。参考までに！
- Applicationの締め切り日（2024年秋学期スタートは5月15日）までにチェックした
- Apply締め切り日から2週間後（5月28日）に案内メールが来た
- Applyした時にヨーテボリ大学のホームページから登録した
- 6月7日の日本時間7時から申し込みスタート
- 6月13日に当選メールが来た
- すぐサインし完了！
ざっくりいうとこのような流れで寮は申し込むことができます。
➀Applicationで「寮を申し込む」にチェックを入れる
ヨーテボリ大学に留学を申し込むときは、
始めに現在通っている大学からのノミネートが必要になります。
その後、生徒自身がヨーテボリ大学に申し込みをしていくことになりますので、
まずはノミネートが完了することを待ちましょう^_^
その後、自分からヨーテボリ大学のホームページから
Applicationを行います。（ここからどうぞ）
申し込みフォーム内に
‘Do you want to apply for housing?’(寮を申し込みますか？)
と書かれたところがあるので「Yes」にしましょう😺
これで①はクリアです。
②ヨーテボリ大学から寮の案内メールが来る
その後ヨーテボリ大学から
寮の貸し出しについての連絡メールが来ます。
私の時は、
- SGS-UGOT
- SPRÅKSKRAPAN
の2つのHousing Optionがありました。
➀のSGS‐UGOTでは
オロフやヘルムツ
といった安くて学生に有名な寮を借りることができます。
②SPRÅKSKRAPANは
人文学部棟に隣接しており、
シェアルーム用に作り替えられた寮施設です。
大体2人、もしくは5～6人でシェアするみたいです。
私は人文学部に所属しているので、
②SPRÅKSKRAPANもいいなと思っていたのですが、
申し込みの締め切りが早いのもあり
見逃してしまいました😭
そのため、➀のSGS‐UGOTで
申し込みを進めました。
③SGS-UGOTというものに登録しておく（該当者のみ）
SGS-UGOTの寮の申し込みは
SGSのサイトから行います。
そのため、事前にSGSに会員登録をしておく必要があります。
（というかしていた方がスムーズです）
SGSからも事前に登録しておくようメールが来るので
SGSで寮を借りる人は必ずしておきましょう！
（SGS-UGOTの会員登録はここからどうぞ）
④興味ある部屋を ‘interest’ しておく(抽選の申し込み)
いよいよ申し込みです！
公平な観点から、一斉に寮が公開されます。
私の時は、スウェーデン時刻で6月7日（金）の午前0時解禁だったので、
日本時刻では同日の朝の午前7時に一斉公開されました。
ここで重要なことは
- 複数の寮をinterestしておく
- 本当に興味がある寮だけを選らぶ
です！
寮は誰かに振り分けられるまで
全ての生徒がinterest可能です。
そして抽選で一人の生徒が選ばれます。
なので、
一部屋しか選んでいなかった場合、
そこに自分が確実に当選できるとは限らないのです。
私も、始め5つくらい部屋をinterestしておいたのですが、
あっという間に5つとも落選して
大慌てで違う部屋をinterestしました。
（不安だったので、まだ残っている部屋全部interestしておきました、、気合🙄）
しかし、かといって
interestしまくればいい、という話ではありません。
前述したとおり、interestした寮が抽選対象になるので、
本当に興味があるor当選したら住みたい
と思う部屋だけをinterestしてくださいね🛏️
なぜなら、
前提としてinterestした部屋が当選した場合
こちら（生徒側）からキャンセルはできないからです。
半年～1年間住むのに、
住みにくかったら嫌ですよね😭
実は寮を申し込む当日、
前日から意気込んで逆に寝れなくなり
まさかの寝坊をかましてしまいました🙄
寮が公開されてから20分ほど経過しており、
すでにアクセスが集中してはじき出されてしまい
大変焦りました（笑）
しかし、interestが遅れたからと言って抽選に何か影響が出るわけではないので、
（寮の申し込み期間までにinterestしておけば大丈夫！）
そこは安心してください🙂
以上、申し込みする際は以上の2点をお気をつけください！
⑤ひたすら自分が当選するのを待つ
あとはひたすら待ちます。
友達は、5つほどinterestしておき、
その中で当選をゲットしていました。
私は、落選メールが届きまくり
ようやく13こ目くらいで当選できました。
申し込みが開始されてから
友達も私も、1週間ほどで
寮が振り当てられました！
⑥当選メールが来たらすぐに確認しサインまで終わらす
当選メールが来たら、
すぐにSGSにログインして
サインを終わらせましょう。
サインとは
‘sign’というボタンがあるので
それをタップするだけで終わります。
これで寮を契約出来ました！一安心💫
おわりに
以上、寮のゲット方法でした。
ご覧いただきありがとうございました！
留学まで気づけばもう残り2か月ほど…😺
ではまた別の投稿でお会いしましょう💫
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